Management File

Manajemen File

File adalah informasi seperti tulisan, gambar atau suara lainnya yang dibuat sendiri, sedangkan file program adalah file yang berisi program, berupa program aplikasi maupun program utility yang banyak mengandung file-file.

Manajemen file adalah  metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi. Manajemen File juga dapat diartikan sebagai partisi atau disk yang digunakan untuk menyimpan file-file dalam cara tertentu. Adapun manfaat dari manajemen file ialah untuk mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan terhapus dengan tidak sengaja, tertimpa file baru, tersimpan dimana saja dan lain-lain. Manajemen file dan folder memang dianggap sepele, sehingga sering disampikan oleh mayoritas pengguna komputer atau perangkat lainnya. Akibatnya file dan folder mereka tidak tertata dengan rapih. Ada banyak keuntungan jika kita menata file dan folder dengan baik.

Berikut ini keuntungan manajemen file dan folder :

1. File dan Foler lebih rapi, ini jelas keuntungan pertama. Dengan termanajemennya file dan folder otomatis disk kita terlihat lebih rapi dan enak untuk dilihat.
2. Memudahkan mencari arsip/file/folder. Jika kamu tidak menata file dan folder dengan baik pasti kamu kebingungan bukan saat mencari file/folder lama? Pasti lupa dimana dulu nyimpennya, iya bukan? Tapi, jika kamu memanajemen file dan folder dengan baik maka akan sangat memudahkan dalam mencari file-file lama.
3. Memaksimalkan memori disk. Nah, kalau kita sudah merapikan file-file maka otomatis kita tahu file-file tersebut berguna. Jadi, kita bisa membuang file/folder yang tak berguna sehingga memori disk kita menjadi semakin lega.

Beberapa keuntungan yang diperoleh jika kita memanajemen file dan folder dengan baik. Sebetulnya cara manajemen file dan folder ini sangat gampang dan sangat sederhana, karena ini menyangkut kebiasaan saja. Tapi, berikut ini langkah-langkah manajemen file dan folder :

1. Cara untuk membuat folder pada komputer

a.       Menyiapkan satu folder
Buka lokasi untuk membuat folder. Dengan Windows Explorer, arahkan ke lokasi folder baru yang Anda inginkan. Anda dapat membuat folder pada setiap lokasi, bahkan pada destop.

b.      Klik kanan pada ruang kosong didalam folder atau di desktop. Setelah menemukan ruang untuk membuat folder.

c.       Pilih “New” dari menu klik kanan. Kemudian pilih “folder”

d.      Beri nama pada folder.

e.       Selesai

 2. Cara Memindahkan file ke dalam satu folder.

a.     Memilih file yang akan dipindahkan.

b.    Memilih tempat yang akan menjadi folder file

c.     Memindahkan file dengan cara mengklik kanan pada file. Kemudian pilih “Copy”

 d.      Membuka folder tujuan dan mengklik kanan. Setelah itu pilih “Paste”

 e.          Selesai

 

3. Cara mengubah format PNG pada gambar hasil download menjadi format JPEG.

a.  Klik kanan pada gambar yang akan anda ganti formatnya.
 

b.  Kemudian pilih open with-paint.

c.  Setelah itu akan muncul seperti gambar dibawah ini.
 

d. Kemudian pilih menu file dan pilih Save As.
 

e. Setelah anda pilih maka akan tampil kotak perintah seperti dibawah ini.
 

f. Kemudian gantilah kotak

menjadi

 

g. Setelah itu pilih Save, dan selesailah anda mengganti format sebuah gambar menjadi JPG/JPEG.